想像你是一个叫赵三的武林高手 （你老爸老妈武功高强，但是不怎么会起名字）。你生命中的最爱——明玉公主——被困在了一个正在燃烧的城堡里，你现在正赶过去救她。你可以把明玉公主当作你的目标具体化后的事物——她是最重要的事情。

不幸的是，在你过去救她之前，一支冲锋队向你开火了。这些激光枪吸引了你的注意力。如果你没能躲开他们，你就会完蛋。你可能认为他们是你解救公主路上很紧迫的事情。

接下来该如何处理？我们都知道英雄是怎么做的。如果他把注意力从最终的目标——他的公主——身上转移，那么他的其他所有努力都会归零。

他可以抵抗住这一支冲锋队，很优雅的把他们都干掉，但是他们的数量是无穷无尽的，暂时的抵制他们只是在分散他的注意力。如果耽搁的时间太长，他的公主就会死。

这就是你的生活。这些最重要的事情被埋藏在那些无穷无尽的紧急的事情中：

管理时间的秘诀就是：有条理的强制自己关注那些重要的事情，抑制住对紧急的事情的冲动。人类天生喜欢关注那些需要立即回应的事情，比如手机响了，但是对那些重要的事情都是会拖延到后面才会去做的，比如去健身房。你需要把这两种情况反转，抵抗你的大脑和人类的习性。

回顾一下你每天都在做的事情。我猜，大部分不是你选择的事情，大部分是需要你回应的事情。该如何解决这种事情呢？

学会拒绝和忽略

有人请你帮忙的时候，你总是要说——YES。这可能听起来很高尚，但是别忘了有一个快要死去的公主等着你去救命呢，就因为别人很礼貌的请你帮忙，你就要放下手头重要的事情。SO，你可能需要牺牲一下社交上的舒适感去救你的公主（最为奖励，人们普遍会对那些能够拒绝的人有一种本能的尊重）。

暂时的忽略他人——这样做似乎有些没礼貌，但是却相当必要的。你必须允许自己忘记一些请求。你可以晚一点去付帐单、回复QQ。这个世界是不会崩溃的。而这样做的好处是——你完成了那些真正重要的事情。

少看手机

从心理学角度分析，人们频繁看手机是为了提升安全感，怕错过重要信息、电话，想用最快速度完成某件事，久而久之就形成了习惯，导致处理许多事时都会下意识地拿出手机翻看。

国人每天平均看手机长达3小时,排名世界第二。如果你坚持一年不玩手游，刷微博，逛淘宝知乎，那你会比平均每周花费21个小时在手机娱乐上的人来说多了1095个小时，相当于136.8个工作日。你当然可以用手机放松下自己，但需要有节制。

关掉通知

现代科技利用我们对紧急事情的嗜好争先恐后的抢走你的注意力：邮件，微博，QQ，知乎等等。幸运的是，有一个简单的方法可以解决它：关掉所有的通知。当你有时间的时候再去处理那些事情，比如饭后休息的时候把那些事情集中解决。

为你的事情的优先级做计划

时间管理的本质是目标管理。仔细整理自己的目标和任务，把它们排出优先级。优先给高优先级的目标和任务分配时间。注意这个优先级是基于价值的，而不是基于紧急程度。也就是说，如果现在发现三个月后就要交一篇文章，为什么不是今天开始写它，而非得要拖到最后一天再动笔呢？

最重要的事情先做

你现在能做的最重要的事情（不是最紧急的）是什么？今天做一部分。记住分散你注意力的冲锋队是无穷无尽的，别用“我就先做这些事情，一会做那些最重要的事情”这样的想法骗自己。

一次只做一件事

也许你会觉得同时做几件事情这样速度会快些，效率会高些。不，一心多用并不比单独做一件事情的效率更高。你以为自己同时在做两件事情，其实只是在两个任务之间快速切换，每切换一次就浪费一点时间和效率。把注意力放在一件事情上要比同时做多件事要有效率的多。

现代都市人群平均每天被340亿个字节的信息轰炸，而心理学研究表明，人类大脑每秒钟只能处理110字节的信息，一生也不过1730亿个字节。所以，注意力就像金钱一样，是一种有限的资源。

知易行难，这几条看起来都不太难做到，但是坚持下去并非易事。先订个小目标吧，比如挑选其中二点坚持21天。只要你开始行动，也许它并没有想象中那样难。